Sa sve veæim tvrdim diskovima dolazi novi problem: na diskovima se nalaze stotine tisuæa datoteka i mapa. Vrlo èesto zaboravimo gdje se neka datoteka nalazi. U ovim situacijama od velike pomoæi mogu biti alati za indeksiranje i brzo pretraživanje sadržaja diska. Mnogi od tih alata omoguæuje i pretraživanje teksta unutar datoteka. Dobra je ideja imati neki od programa za upravljanje datotekama koji mogu olakšati neke od svakodevnih radnji kao što je kopiranje datoteka. Naravno, svako raèunalo treba neki program za arhiviranje i kompresiranje datoteka kao što su WinRar ili WinZip.